С подписанием Гаагской Конвенции 5 октября 1961 года многие государства упростили порядок легализации официальных документов, выданных иностранными государствами. Гаагское соглашение предусматривает, что необязательно делать легализацию документов в дипломатических и консульских представительствах, заменив ее так называемым апостилем – специальным штампом, подтверждающим подлинность документа и юридические полномочия выдавшего его органа. Штамп апостиль должен быть проставлен на оригинале документа, выданного уполномоченными органами страны происхождения.
Ввиду того, что апостиль заменяет процедуру легализации документов в дипломатических и консульских представительствах, чтобы определенный документ, выданной одним из государств, подписавших Конвенцию, имел силу на территории Италии, нет необходимости обращаться в Итальянское консульство за легализацией документа: можно обратиться в уполномоченные органы страны происхождения для проставления штампа апостиль на документе. С проставленным в вышеуказанном порядке штампом апостиль документ должен быть признан в Италии, так как и Италия подписала Конвенцию и, следовательно, по итальянскому законодательству этот документ должен считаться имеющим силу, даже если написан на языке другого государства. Достаточно сделать перевод документа с заверением в итальянском суде, чтобы он имел юридическую силу для итальянских уполномоченных органов.
В Италии органы, уполномоченные Министерством иностранных дел, легализуют штампом апостиль следующие документы:
- документы, выданные в Италии для предоставления в других странах;
- документы, выданные иностранными дипломатическими или консульскими представительствами, находящимися на территории Италии, для предоставления в Италии.
Для стран, не вошедших в Гаагскую Конвенцию, документы необходимо легализовать в дипломатическом или консульском представительстве.
Versione in italiano